怎样管理小项目.doc

怎样管理小项目 一般项目管理的课程都是介绍项目管理的基本思想和方法，我个人的感觉是很多这样的课程是以大型的项目为参照来设计的。对于轻量级、小规模的项目该如何进行管理鲜有涉及。而很多参加过项目管理课程不久的项目经理们常有一个这样的困扰和疑问“该如何把这些思想和方法运用到小型项目中去呢 ?难道什么项目的管理都需要那么多环节和步骤吗 ?” 要回答这个问题，首先我们必须搞清楚项目管理的主要关注点应该是什么 ?是项目文档还是项目的阶段性和最终交付呢 ?当然这个问题绝大部分人的答案是后者。事实上也是这样，一些项目文档工作只不过是出于项目管理可视性的目的而出现的，如何展开高质量的、必须的文档工作以减少项目管理的繁缛是项目经理必须认真思考的问题。作为项目经理应该成为文档工作的主人，而不是奴隶 !那么怎么做到这一点呢 ?结合自己的经验和看法，我谈谈自己个人的想法。 一 . 项目目标、项目范围和项目干系人 项目无论大小都必须有一个符合 SMART 原则的目标 ，这个相信大多数项目经理都认同。达到这个目标是项目经理的不二职责，那么怎么达到呢 ?首先得项目团队和项目干系人都认同并为之提供相应资源持续为之努力。怎么让项目团队和项目干系人做到呢 ? 我认为必须做到两点： 1. 项目干系人、项目核心团队共同参与制定一个清晰的 可行的目标 ; 2. 把这个目标清楚地沟通给项目团队每个成员。 为了确保大家针对目标使用的是 common language，那么最好的方式就是把它以文档的形式记录下来。同样的道理，对于项目范围也是这样，项目范围界定了该项目包括什么、不包括什么。 把目标和范围记录下来以后，也便于随时对于实际项目进程与目标、范围进行比较，及时纠正偏差。 项目干系人也必须记录下来，以确保每个人的需求都涵盖在项目之中。同时，在项目推进过程中，这也是你向他们要资源的依据。 二 . 项目交付物 项目交付物的描述是项目团队用来产出交付物的依据。如果不记录下来，那就可能会导致着项目成员可能按照他的个人理解去做，最终无法产生我们所期望的交付物。所以必须清楚、毫不含混地定义项目交付物并形成文档，项目的大小在这里的体现只会是文档篇幅的大小而已 三 . 项目计划 再小的一 件事情如果要顺利完成，提前都要解决好以下几个问题 ; 什么时候做什么 ?谁来做 ?每个任务预计需要多久来完成 ? 需要哪些资源来做 ?简单来