做好合同管理工作是国际工程项目执行成功的基础和保障.doc
做好合同管理工作是国际工程项目执行成功的基础和保障 中国社会发展到今天,走出国门、开拓国际工程施工市场已经发展到一定阶段,但由于传统思维的影响,对项目合同管理还没有引起足够重视,在很大程度上影响了施工企业应得的利益。施工企业利润主要来源是实施工程项目,核心是开拓市场拿到项目、组织完成施工、创造利润。在项目实施整个过程中,参加投标、合同谈判与实施过程中的成本控制、工期控制、质量保证、合同款支付以及缺陷责任保证等均为关键环节,但总体上讲,它们可以由项目合同的取得与履行这一实质内容来概括描述。基于此,笔者认为:对于实施工程项目尤其是实施国际工程项目的施工企业来 讲 ,工程合同的管理工作至关重要 ,是工程项目得以顺利完成的最基础的管理工作。 一、合同在项目管理中的定位 1、合同是贯穿整个项目自始至终的惟一主线 企业为获取项目而开发市场,实质是寻求订立项目合同的机会 ;进行招标、投标活动是具体获取订立合同机会的手段 ;签订合同前进行的各种商务、技术谈判的直接目的就是订立合同 ;之后项目的组织实施、工程款结算就是具体落实合同的有关约定 ;项目执行中的所有变更都要以合同的变更为依据 ;项目的完工、交工就是在准备关闭合同 ;合同的最终关闭标志着整个项目执行的完成。 2、合同 履行情况是全面反映项目执行情况的惟一反映形式 如上文所述,项目实施过程中的成本控制、工期控制、质量控制、合同款支付以及缺陷责任保证等均为关键环节 ;但这些环节均为项目管理的某个环节或侧面,均不能反映项目执行的全貌,这些关键环节出现任何异常均会反映到合同履行情况上来。合同的履行情况包含了项目执行的所有关键、非关键问题,是整个项目自始至终能够全面反映项目执行情况的惟一参考标准。作为领导人员,如果听到的汇报是:整个正在按照合同约定的内容正常执行。那么,你就可以放心,项目不会有什么大问题 ;但是,如果你听到的是其他 任何一个或几个关键环节履行正常,你绝对不能放心项目的执行情况,因为在项目执行的其他方面可能存在重大缺陷。 二、国际项目合同管理的内容 国际工程项目合同管理是指参加国际工程项目招投标前的综合风险评估、招标投标、合同谈判、签订、履行、变更、中止、终止或解除以及审查、监督、控制等一系列行为,贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。它作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总的控制和保证作用。 1、风险评估 与国