2008年上半年学院办公室工作总结—学校工作总结.DOC

2008 年上半年学院办公室工作总结 —学校工作总结 按照办公室工作职责及 08 年工作计划 ,在主管校长的指导下， 2008 年上半年办公室主要做了以下几项工作，现总结如下： 一、工作思路 2008 年上半年办公室按照以下工作思路开展工作：坚持一个中心（围绕学校中心工作提供优质服务），进一步树立两个意识（质量意识、创新意识），强化三项制度建设（车辆管理、收发管理、文印管理），严格管理、勤俭节约，积极创建节约型办公室，不断提高办事效率。 二、工作成绩 （ 1）、办公室同志服务意识明显增强，服务质量明显提高。（ 2）、办公室管理制度进一步健全，服务行为进一步规范，在管理和制度建设方面有一定的创新。（ 3）、车辆管理进一步规范，无安全事故发生和违章罚款。（ 4）各种报刊信件杂志、按时收发，没发生事故。（ 5）、文印设备经常保养，能够本着节约的原则，核算文印成本，控制大批量复印。（ 6）、完成了领导交给的创建国家级高技能人才培养示范基地、创建国家级实训基地、创建省级文明单位的有关工作。（ 7）、完成了领导交给的各项临时性工作。 具体工作 : 1、按照学校统一安排的 学习内容，认真组织政治学习，观看了有关十七大报告等专题片，做到时间、内容、人员、效果落实。 2、完善和健全办公制度有新举措，车辆、文印、收发管理制度建设得到重点加强。并做到了制度、职责上墙。 ?（ 1）、加强了车辆管理，制定了节油措施，建立了车辆电子档案；司机能够做好车辆维护、保养工作，办理了新车各种手续，按时交纳各种规费。司机能够敬业爱岗、无私奉献，在下乡招生宣传、长途出车和日常出车中吃苦耐劳、任劳任怨，自觉遵守交通规则，无安全事故发生和违章罚款。本学期车辆派遣合理，能够按照制度、程序派车、出车。 （ 2）、加强了文印管理，制定了更加合理、简便的文印审批单，按照职责签字审批文印资料。文印人员能够勤俭节约，核算文印成本，大批量材料复印得到控制。文印设备因印量较大经常出现故障，但能够坚持保养，及时维修，期末考试等重要印务得到及时保证。 （ 3）、加强了收发管理，高向坤同志积极想办法，从每个专业挑选一名认真负责的的学生干部，按时领取本专业学生信件，及时分发到学生手中。领导报刊能够及时送达，科室报刊能够按时分发，挂号信、邮件、汇款单等登记清晰，分发及时，没有发生失误。 3、按照领导要求和学院需要，做好 对外宣传。办公