2010年办公室秘书一科工作总结.DOC

2010 年办公室秘书一科工作总结 秘书一科是人大常委会办公室的一个综合科室，其主要工作职责是负责机关文电收发、文印、上传下达、对外联络、会务、档案、保密、创建、年报、年鉴、人事、工资、年度考核、印鉴管理、信息、大事记、微机管理等工作。 市人大常委会于 2000 年 3 月撤地设市后成立。几年来，秘书一科在市人大常委会办公室的直接领导下，紧紧围绕人大工作，服从和服务于人大工作中心，规范、高效、快捷、周到，高质量做好本职工作，较好地完成了领导交办的各项工作任务。为市人大常委会 2001 年获全市保密先进单位， 2002、 2004、 2005 三年获全省人大信息先进单位（ 2003 年停评一年，信息采用数量和采用率均为全省第一， 2006 年上半年采用数量暂为全省第一）， 2005 年档案获省一级先进单位和全市档案管理先进单位做了扎实的基础工作。 一、以制度为依托，在管理上做文章 俗话说：“无规矩不成方圆”。作为一个综合办事机构没有一整套科学、严谨、高效、规范的管理制度，很难谈得上提供优质服务。因此，秘书一科以完善制度为着眼点，制定了科室工作职责，文电传送流程规则，会议通知、文件传阅、“三秘”文件管理、文件格式把关、材料结构 层次序数及字体、信息报送、档案管理等一系列制度，从而增强了全体工作人员的全局意识、责任意识和时间观念，为办公室工作的有序运转奠定了基础。 二、以常委会工作为根本，在加强效能建设上下功夫 秘书一科工作起着综合、协调的作用，既办文、办会、办事，又为领导、为部门搞好服务。几年来，他们要求科室人员必须树立服务观念、努力提高服务效能。 （一）严谨办文。为了确保文件的有效运转，他们采取了一些行之有效的措施。一是加快办文速度。对所要办理的文件，一般要做到当日文件当日清，电信公文及其它紧急公文随到随办。二是严格 办文制度。无论收文处理还是发文处理，都按《市人大常委会机关公文处理办法》严格规范，“三密”文件做到专人传送、专柜保管、不在外面“过夜”。三是努力提高办文质量。他们每年都要为常委会和办公室起草各类文件、报告、总结和领导讲话 40 余份 6 万余字，负责常委会和办公室的文件格式把关；每年收集、编印《人大信息》 30 余期 200 余条，平均每年上报省人大网上信息 200 余条，其采用率和用稿数量均为全省前列，连续三年被评为全省人大信息先进单位；负责《市人大常