2010年全省财政公文、信息、档案管理培训班培训总结.DOC

2010 年全省财政公文、信息、档案管理培训班培训总结 经省财政厅办公室研究决定，于月底在中山组织举办了一期全省财政公文、信息、档案管理培训班。目的是希望以通过办班的形式，强化办公室人员的基本知识， .，全国公务员公同的天地 www 2191.cn 从整体上提高我省财政系统办公室工作水平。这次办班得到了各级领导的高度重视，省财政厅曾志权副厅长、财政部办公厅邱玲处长等分别在班上做了发言和授课。下面，结合这次培训班和办公室工作具体事务，归纳如下： 一．培训内容 这次培训班的课程充实紧凑，涉及到办公室工作 的各大方 面，具体讲授了以下专题： 财政部办公厅秘书处邱玲处长讲授的《认真执行国务 院公文处理办法进一步提高财政公文质量》。内容包括： （）年月发布了《国家行政机关公文处理办 法》，相较于旧的《办法》，作了重要的修改并新增了不少内容。（具体内容见材料） （）公文办理中需要注意的问题和常见差错。其中，主 要讲解了“函”这一文体。“函”说白了就是非文件，是一个大类。相较于正式的“文件”，函的形式更灵活、运作的过程更简便。 府办公厅秘书处冯宏梅处长讲授《关于国家行政机关 公文格 式的若干问题》。对公文的格式作了具体而详尽的总结。 （）介绍了公文的种类。分为①文件式（红头文件）；②信函式、命令式；③会议纪录、电报； （）介绍了文件式的格式，文件式是公文中最常用的 文体，包括版头（眉首）、主体、版记三部分，每一部分都有具体而详尽的规定； （）介绍了信函式、命令式的格式； （）介绍了会议纪要的格式； （）介绍了省政府办公厅的动作。即收文、分办、办 理、呈送、核稿、审批、发文（对外发文）、督办、返谴、归档的全套模式。 广东省档案局石大泱处长讲授《加强机关档案 工作、提高档案水平》。内容涉及以下三个方面： （）《档案法》对机关档案工作的规定。重点指出行政部门形成的档案是国家档案的重要组组成部分。受国家重点保护；要求行政部门档案要集中统一管理，要维护档案完整。 （）档案工作与机关工作的联系。石处长指出档案工作是各项业务工作的一个基础，机关工作的过程、结果都客观地记在档案中。同时，档案材料也是加强机关管理的基础材料、是机关领导决策的重要参考、是开展机关各项研究工作的重要材料、是编史修志的第一手材料。 因此，机关部门应对档案工作给予高度的重视。 政府办公 厅信息处罗展怀处长讲授《政务信息工作