影楼设计部管理办法(章程)—规章制度.doc

影楼设计部管理办法 (章程 )— 规章制度 一、设计部物品管理范围 1．属于个人领用影楼的固定资产的工具或物品流失；如工具损坏或丢失等，没有人 证、物证的情况下，由使用人赔偿直接经济损失； 2．每月属于个人领用影楼的固定资产的工具或物品必须在月底盘点后交部门主管， 由部门主管上报财务； 3．废件管理：每日进行废件的尺寸、数量和金额登记、注明报废原由、经部门主管 签字后交财务； 4．每月月初整件员整理核对上月的相片加工输出的数量，由部门主管、整件员、门 市部人员核对后报财务。 二、整件工作管理 1．整件工作要求 · 将同一天拍摄顾客的文件全部放在一个文件夹，并以日期注明，以便查找和调用； · 门市选样后，整件人员应立即从门市部的 13 或 14 号计算机→ E盘→客片文件→ 已选文件中提取相片文件。复制到设计部的 A 计算机→ G 盘→成品制作，整件员 必须看清流程相袋上的内容，检查套系内容是否与流程相袋上的内容相符，认真 核对自编号及顾客姓名，要求与流程相袋相符，避免制作时产生错误； · 整件人员在打包时，必须将所选的相片核对清楚，并正确填写制作清单，在关闭 文件夹前务必再认真检查一遍，确认是否与流程相袋上一致。 然后在传件输出登 记本上登记清楚，回件日期要求比实际取件日期提前三天，以避免制作成品时出 现错误，耽误客人的取件； · 水晶、纳米、工艺水晶产品、光盘及整个套系下来只有单片不做任何工序的成品 都由整件人员直接交至门市签收； · 整件人员负责催件、清件，不得误件，如不能及时保障客人取件时，需提前告知 门市部说明原因，不能造成取件客怨。如有类似情况发生罚款 20 元； · 回件时，要确定相片的张数、相片的尺寸正确后方可签收，并在登记本上注明回 件时期； · 在登记进出件时，应重点注意是否有急件；时间超出回件日期时必须立即向输出 影楼追件，以免耽搁美工制作和客人取件的日期，否则后果由整件人员负责，并 视情况扣罚 5 元起； · 整件人员对回件准确核对无误后，分件交制作人员制作并登记； · 整件人员打包完成后应定期将相片文件刻录光盘备份留底，再另刻录一张经压缩 的光盘赠送客人，如遗漏一次扣罚 10 元； · 整件人员在整件传件的同时要检查修片和设计的质量，如因修片人员未修好或设 计人员在设计过程中没发现而导至产生废品时，与之相关的所有责任人全部负连 带责任； ·