[原文]
×学院2008年第二次会议记录
时间:2008年10月7日
地点: ××学院楼三楼
出席人:魏×× 周××、向××、谢××及各系各部门主要负责人
缺席人：何××、朱××
主持人：魏××
记录人：谢××
（1）报告
① 周××报告学院基本建设进展情况（略）
② 主持人魏××传达××省人民政府《关于压缩行政经费的通
知》（略）
（2）讨论：
魏××：今天会议主要讨论我院如何按照省人民政府的《通知》精神，抓好好行政费用的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不致影响正常教学、科研等活动的开展。下面请大家发表一下意见。
向××：（略）
周××：（略）
[评析]这篇会议记录不合规范，存在的“病症”较多，主要有以下几点：首先，标题“××学院2008年第二次会议记录”，只标示出会议的组织者，次数及会议记录名称，但未突出会议的性质和内容，显然失当。并且，在标题中也没有必要标明年代，不然，就与下文重复。根据正文所述内容，可标题写为“××学院第二次办公会议记录”，既明确又具体，合乎规范。
其次，会议的基本组织情况部分，至少存在三方面问题：
一是时间、地点有失详细，具体。2008年10月7日，究竞是上午，中午，还是晚上？几时召开的。“××学院三楼”究竞是哪一房间（会议室），而且，“××学院”与标题显然重复，应予以删掉。因此，对于时间和地点，应特别注意要得明确，具体，不能含糊；二是出席人、主席人、记录人的身份不够清楚。例如“主持人魏××”，魏××是何种职务？他有什么资格主持会议？令人生疑。对此，均应在各自姓名之后用括号标明身份，以求规范；三是制度人一项。除未标明身份外，亦未交待其缺席的缘由，也有失妥当。因此，应在姓名之后用括号注明，哪（外出开会）等。
再次，记录内容不够完整，格式项目不够齐全。这篇会议记录的正文，总共包括两大部分：一是报告，二是讨论。这两部分内容是会议记录的重点“工程”，除一些小型会议外，一般不能缺漏。但是，仅有这些内容是不够的，还应写明“议决结果”，它是会议记录重点的重点，决不能漏。这篇会议记录最后决议结果如何，只字未提，令人惑然。因此，应将会议决议列为第三部分，准确、具体地作出记录。此外，这篇会议记录的格式也不够规范。主要表现为“有头无尾”，在正文部分结束后，没有主持人，记录人的签名，显失规范，应予补正。
这篇会议记录，各类要素交待不清，内容项目缺漏，是不符合写作格式的记录。
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