[原文]
××市第一变压器厂
关于抓紧归还劳动服务公司借款的函
市第七变压器厂：
你厂于二0一二年一月，从我厂借去资金三十万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二0一三年一月了，我厂正在编制二0一三年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结帐，要求你厂务必将所借之款于一月二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。
此致
敬礼
二O一三年一月十日
[简析]
上面这份公函，在层次安排上基本还是清楚的，但存在以下毛病：
（1）最主要的毛病是语言不够谦和，这是函在写作上的大忌。兄弟单位或不相隶属的单位之间联系公务、商洽事宜，不能不注意语言上的客气与谦和，否则，不但不利于事情的办理，还会伤害感情。比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、“要求你厂务必……”、“切不要一拖再拖，给我厂……困难”等语，显得有些过硬，有咄咄逼人之感。
（2）此文标题用语也显得有些强硬。可考虑改为“关于请归还贵厂劳动服务公司开办费借款的函”。
（3）公函不能是便函，结尾处不能写“为感”、“为盼”、“为荷”等语，更不能写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬贺用语。
（4）文中所涉及的日期均应使用阿拉伯数字。
[改稿]
××市第一变压器厂
关于请归还贵厂劳动服务公司开办费借款的函
市第七变压器厂：
你厂于2012年1月，从我厂借去资金3万元，作为贵厂劳动服务公司开办费，当时议定年内偿还。目前，正在编制2013年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结帐，望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。
2013年1月10日（印章）
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