论成本核算在项目管理中的作用.doc
论成本核算在项目管理中的作用 摘要 :成本核算工作在许多施工企业得不到重视 ,对成本核算工作的目的和作用认识不清 ,故借以本文阐述笔者对成本核算在施工项目管理中的重要作用的一些观点。 关键词 :成本核算 ;项目管理 ;重要作用 成本核算工作在许多建筑企业没有系统开展或流于形式 ,作为项目成本管理的最基本职能 ,作用得不到发挥 ,而且造成管理信息严重失效 ,这在许多建筑企业处于负债经营、入不敷出的经营状态就不足为奇了。组织好成本核算 ,对于提高企业管理水平 ,落实部门经济责任制 ,提高经济效益是有积极作用的。 1 成本核算在施工项目管理中的重要性 1.1 一方面它是施工项目进行成本预测 ,制定成本计划和实行成本控制所需信息的重要来源。信息作为一种生产资源 ,同劳动力、材料、施工机械一样 ,其获得都需要成本的。在经济建设初期 ,企业普遍采用了粗放型经营管理 ,不愿分配资源于成本核算管理。但到了行业发展成熟期 ,战略重点转向内部管理 ,向企业管理要竞争力 ,如果不重视信息管理 ,忽视成本核算工作 ,企业在竞争中将长期处于劣势地位。企业只有推进成本战略 ,优化资源信息 ,才能适应发展需要。 1.2 另一方面它又是施工项目进行成本分析和成 本考核的基本依据。通过成本核算 ,一方面可以显示前一阶段的具体成本管理效果 ,更重要的是通过成本核算将实际成本与目标成本对照找出偏差 ,为下一步的成本监控、成本纠偏提供依据。同时 ,通过成本核算 ,为施工生产、施工技术和企业经营提供可靠的成本报告和相关资料 ,促进项目改善管理 ,提高技术 ,降低成本 2 施工项目成本核算的内容 2.1 人工成本核算。在公路施工中 ,人工成本一般占总造价的 10%左右 ,如果在施工中管理不当 ,窝工、杂工乱开、出工不出活现象严重 ,会造成直接成本费用加大 ,如果不及时进行核算 ,势必造成局势不可遏制 ,漏洞越来越大。例如 2008年某公路建设项目 ,合同总造价 2300万元 ,工期历时 228天 ,经成本核算零工结算6442 工日 ,平均每日均出零工 28 工日 ,相当于平均每日有一家劳务队在打零工 ,在这样一个小型公路建设项目中 ,是不合理的。针对此现象 ,特对 2009 年项目进行了成本测算 ,并制定出年度成本核算目标和奖罚措施。 2.2 材料成本核算。工程物资材料消耗占工程直接成本的 60%左右 ,工程成本能否得到有效的控制 ,料费控制是关键。除了在采购、收发环节控制以外 ,核算对比也必不可少。材料成本的核算的数据比较直接 ,设计用量是可通 过工程量直接测算的 ,实际用量通过简单的数量统计即可得出 ,节超量的对比显而易见 ,最大损耗量是不应超过 3%的。我单位通过几年的材料成本核算 ,对材料的整体管理和控制得到了良好效果。 2.3 施工机械成本核算。投标施组中的机械设备一般是根据定额套算出来的一种理想化的东西 ,与施工现场的机械设备差异较大。因此 ,对于任何一个施工企业对机械的成本核算都是一个难点 ,缺少了太多可比性的内容。但通过多年的工作经验发现 :通过工程量和工期要求 ,对机械实需投入数量、时间、费用可以有一个粗略的测算 ,尤其是路面工程相对较稳定的机具组合。 成本核算时 ,还可以从整体机械费的比例来控制 ,机械费用正常比例是不应超出总造价 20%的。 2.4 管理费和相关费用成本核算。管理费核算在工程成本核算是很难控制的 ,通常以财务核算为准。但在施工项目管理前期应对管理费进行预测 ,对现场管理机构实行合理定员定岗 ,要制定出费用分项分部门的定额指标 ,有计划地控制各项管理费支出。对管理费用中的招待费、差旅费等容易超支的项目制定专门的管理办法 ,或者对其使用实行审批制度 ,规定各种费用的审批数量或审批权限 ,最大限度地控制管理费支出。在成本核算时 ,要遵循有分析、有比较、有奖罚的三 有原则 ,直至追究责任人的经济责任 ,最大限度的堵漏。 3 施工项目成本核算的方法 3.1 收集数据。数据是成本消耗量的载体 ,它的真实性、准确性直接影响成本核算的成果。目前公路施工系统常以结算单作为对工、料、机成本结算的依据 ,属第一手数据资料 ,再就是财务凭证也是有据可查的数据获取源。 3.2 确定成本核算的指标。根据成本计划确定出成本核算的指标 ,两者的指标设置应尽量对应 ,以加强可比性 ,既能反映成本计划的执行力 ,也便于为以后项目成本控制提供依据。 3.3 成本核算主要因素分析。成本核算的对象可大到一个面 ,小到有限个点 ,影响成本波动的因素较多 ,不必要对每一个科目核算 ,应抓住主要因素。成本核算的对象应是可控成本 ,如人工成本中的工程量 ,材料中地材和主材用量 ,机械中主要设备用量是影响成本的主要因素 ,是可控的 ,应作为成本核算的重点。通过成本核算 ,应找出成本管理中的得失 ,达到成本控制优量化的目的。对于主要因素的分析方法 ,可以采用排列图法、 ABC 分析法、因果分析图法等。 3.4 成本核算的成果。通过成本核算 ,使施工项目成本具有直观性、敏感性、可控性 ,使“项目经理部”可掌握自己的命运。施工项目成本核算一定要以“谁受益、谁 负担”为基准 ,计入收益成本核算对象 ,杜绝“少计”、“漏计”或“乱挤”、“摊派”等现象。达到施工项目成本核算“一本帐”的要求。使项目经理部在合理承担由企业与项目双方共同协商约定的有关费用 ,能够通过优化施工方案 ,加强过程管理和控制 ,降低单位工程成本 ,真实地反映施工项目效益。 施工项目成本核算在施工项目成本管理的过程中处于重要的地位 ,是成本管理不可缺少的一项内容。正确及时地进行成本核算 ,提供对决策有用的成本信息 ,有利于提高施工企业管理水平 ,为企业在竞争日益激烈的建筑市场立于不败之地奠定基础。 参考文献 : [1]工程项目管理 . [2]施工企业成本管理的几个关键问题 . [3]建筑工程成本控制方略 .