商会成立大会活动方案—活动策划.doc
商会成立大会活动方案 — 活动策划 第一部分 活动概述 活动背景 1905 年,宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮组织,发起并成立了宁波总商会,办公写作 迄今已逾百年。在小平同志“把全世界宁波帮动员起来建设宁波”发表的 20 年中,大批的宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血,他们帮国家、帮家乡,成为了举世闻名的“宁波帮”。此次通过宁波、沈阳两地政府及宁波商会的共同努力下,在沈阳成立了宁波商会,宁波商人将用克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献。 活动目的 1)展示宁波商会历史,打造宁波商会形象; 2)提升商会美誉度,促进会员企业的健康快速发展 活动内容 1)宁波商会成立授匾仪式 2)宴会 /演出 风格定位 宣传性的突出:不但是一次成立授匾仪式,同时通过此次活动打造沈阳市宁波商会形象。 隆重大气:隆重大气是本次活动的创意着眼点。 完美精细:细节的完美往往决定了最终效果的实现,因此,我公司将倾力于活动细节的打造,着重设计、流程、服务等方面的精细安排。 执行思路 1) 在会场气氛布置方面,我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作; 2)礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。 效果预估 1)在活动当中利用高科技手段(如 2 个高清晰度大屏幕投影等)来提升活动品位,通过细节表现来达到宣传效果。 2)以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。 第二部分 具体实施方案及总体流程 一.场地布置 导视系统:位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目 VI 的导视牌, 并设引导员。 展示系统:位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易 拉宝及展架 签到系统:位于会场外厅设置签到背景,设嘉宾、媒体签到中心,精心布置,有专职工作人员及礼仪人员配合 会场系统:设置高品质背景框架,搭建大型背景,考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象,设置投影设备,讲台,用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。 立柱装饰:方案一:用喷绘标语装饰 方案二:用鲜花整体包柱 二.活动流程 25 日晚 按流程进行彩排 26 日上午 进场布置 26 日当天 对全部布置工作进行检查,全部设备资料进行核查,相关工作人员、服务人员到位,检查灯光音响 15: 00 前 现场一切布置工作就绪: 场 内:播放多媒体短片 签到处:设置二处,统一布置在宴会厅入口一侧,以期将签到人员分流,并可以给予不同礼品及物品,利用短暂的签到 时间体现活动主办方的细致与周到。 嘉宾签到处 —— 嘉宾签到专用,可有针对性的发放相关宣传 品及礼品。 媒体签到处 —— 媒体由甲方负责邀请,可有针对性的发放礼 品、新闻稿。 接 待:在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导,并在关键路口安排引导牌做以指示,为到场人员打造一个完善的入场通道。 16: 00 主持人登场(短片停止播放,二个大屏幕投影同步现场直播活动实况),宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始,介绍到场领导及嘉宾; 16: 05 有请宁波商会秘书长致 欢迎辞(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛); 16: 08 有请沈阳市政府领导讲话(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛); 16: 11 有请宁波市领导讲话(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛); 16: 14 有请与会相关人员讲话(预计 1-3 人),(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛); 16: 20 主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始,有请嘉宾登台,礼仪人员协助相关服务(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托现场气氛),授匾结束后,宾主双方喝香槟以示庆祝。 16: 30 主持人做结束寄语,然后宣布仪式结束,请嘉宾开始用餐,并说明会有精彩演出。 三.演出方案说明: 因 此次活动比较严肃、正式,且与会嘉宾层次地位较高,故不能以通俗吵闹的晚会形式演出,建议做成一场小型室内音乐会,既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论,也不会降低此次活动的格调。 演出方案一 16: 40 小型室内乐十二人组,演奏高雅的古典音乐至结束 演出方案二 16: 40 民乐组合 (八人 )上台,演奏中国民族名曲至结束。 (提前拟定演奏曲目单 ) 演出方案三 办公写作 16: 40 著名 JAZZ 五人乐队演出时尚流行乐 17: 50 著名电提琴三人组登台,用火爆热 烈的音乐气氛推向高潮