WBS标准化是项目管理通用语言的基础.doc

WBS 标准化是项目管理通用语言的基础 最近领导要求我们去一线，目的是要制定一套项目管理进度管理的标准场景，以提升公司项目管理能力。为了了解一线目前项目管理的现状，我仔细查看了下公司项目管理系统中的项目进度计划，进入系统，看到几百个项目在系统中运转，自然感觉对项目管理软件的推行成果有些成就感，但认真展开各项目的 WBS，几乎难以想象的是：每个项目的都有自己的做法，项目阶段与 WBS 划分方式，各式各样，有按工序划分，有按区域划分，还有按时间划分……建立项目通用语言，在项目管理成熟度中属于基础层级，是企业项目管理的基础。通用语言的建立为企业公司项目管理的 沟通，成本管理等等都带来了非常便利。项目阶段与 WBS的划分原则就是一个共同语言的基础，有了这个这个基础，项目的状态监控、项目绩效比较、项目成本管理、项目风险管理、项目经验共享、项目管理 IT 系统集成才有了基础与前提，至少变得更有成效。试想想，如果公司没有一套表述的WBS，我们项目成本结构 PBS 如何与项目对应，如何建立公司的项目成本管理体系？很多企业要求员工大规模的考 PMP，除了提升员工的项目管理技能外，也是建立项目管理通用语言的一种方式。举个简单例子：如建立企业项目管理最佳实践库，这对于一个以项目为主要运作方 式的企业而言，至关重要。不但可以避免重复犯错，更重要是将企业一些优秀的项目管理实践总结出来，重复使用，提高项目管理的效率。项目管理是一个实践的科学，是个操作层面的方法论，项目面临的环境差异较大，这就更需要项目管理实践库的建设。但是，我们如果有一个标准的项目管理流程，我们就很难在项目之间进行横向对比，而找到类似项目的经验。比如这个项目在启动阶段有了很好的经验，这个可以借鉴给另一个项目，但这个阶段定义就根本没有启动阶段，这就很难对应。当然。可以通过别的方式来借鉴好的经验，但如果建立项目的阶段共同语言，共享经验就 变得更容易，企业在进行经验积累归类时，就更为便利。看看爱立信的 PROPS 方法论为什么要在爱立信公司所有的项目中运用，不但是因为 PROPS 本身是个成功的最佳实践，更因为 PROPS 为爱立信公司建立项目管理的通用语言。 IBM 的 IPD 在业界也享有盛誉，其中重要的特点就是 IPD 提供了一个结构化的产品开发过程，什么是结构化？除了标准的阶段划分，更重要的是只要你用 IPD，所有的过程都是