采购成本降低的策略和方法.doc

采购成本降低的策略和方法 一、采购成本降低受到重视的原因 由于近年来受到全球金融风暴的影响，国内笼罩在外贸出口衰退的阴影下，根据经济部最新完成，于八七年七月份公布的一项调查制造业经营实况分析结果发现，在制造业中有高达百分之六十三点四九的业者认为，市场竞争激烈是经营上所面临最大的困难，其次依序为汇率变动不稳，工资太高，基层劳力不足，市场需求停滞以及管理及技术人才不足。 由此可见，企业在面临国际间日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐地缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的压低下，如无法有效的开源，节流则成为企业因应变局的有 效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本，则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。 二、降低采购成本的十大手法 根据统计全美 Fortune200 公司所使用的成本降低手法，最有效果的前十项如下，由于各手法的执行成效因企业而异，以下十项并 无 优 先 顺 序 可 言 。 1.ValueAnalysis( 价 值 分 析 ， VA) 2.ValueEngineering(价值工程， VE)：针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低成本的目的。价值 分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能 /成本，做系统化的研究与分析，但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。 3.Negotiation（谈判）：谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协议过程，这也是采购人员应具备的最基本能力。谈判并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求时，使用谈判的方式，通常所能期望达到价格降低的幅度约为 3~5%。如果希望达成更大的降幅，则需运用价格 /成本分析，价值分析与价值工程（ VA/VE）等手法。 4.TargetCosting（目标成本法） ：管理学大师彼 得 · 杜 拉 克 （ PeterF.Drucker ） 在 企 业 的 五 大 致 命 过 失（ Fivedeadlybusinesssins）一文中提到，企业的第三个致命过失是，定价受成本的驱动（ cost-drivenpricing）。大多数美国公司，以及几乎所有的欧洲公司，都是以成本加上利润率来制定产品的价格。然而，他们刚把产品推向市场，便不得不开始削减价格，重新设计那些花费太大的