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实战协同办公应用 大连 D 公司的业务经理小陈到昆明出差，得知当地老同学小刘他们公司正要上一个重大项目，而这一项目刚好是小陈公司的业务强项。 机不可失，十万火急！项目第二天就要开标了，虽然没有准备，但小陈觉得还是值得争取一下。于是好说歹说，让小刘在当天下午帮忙安排一个与这个项目相关人员的会议。 小陈赶紧先打电话向在海南度假的公司王总作了简单的汇报。按照王总的指示，小陈打开了随身的笔记本电脑，启动竞开协同之星（ GK-Star）软件，并接上了互联网，使用 GK-Star 的网络会议功能立即安排了一个网络会议，由远在大连的技术、市场、商务等几个部门的员工组成了项目小组，立即投入工作。 会后，小陈立即利用 GK-Star 建立了一个“协作区”，并向这个项目小组的所有成员，连同王总等领导都发出了协作区邀请。项目成员接受邀请后，便可以自由进出协作区，阅读、更新相关的文档、日程、联系人名片等信息，还可以随时留言，使用 BBS、白板等工具进行讨论，如果大家都在的话，也可以就地举行网络会议。这相当于为这个项目建立了一个专用的虚拟办公室，可以随时随地按需建立，随时进行配置，并且，所有成员无论是从属于哪一个部门、哪一家企业、在哪一个地方、使用什么样的网络，都可以随时进入，而不必担心信息安全的问题，真正做到“天涯若比邻”。 协作区建完，小陈通过 GK-Star 里面的电子邮件系统，把小刘传来的有关项目资料放到协作区相应的共享文档目录里。随后，在 BBS 里讲述了自己对该项目的分析。差不多同时，远在大连的同事也开始了工作，在协作区里，小陈 很快看到了相应参考资料、应用方案模板、竞争对手资料等，也看到了王总新的指示。 中午时分，项目方案初稿在协作区里出现。讨论之后，大连同事立即进入第二稿的修改工作。 下午，小陈单枪匹马会见小刘公司一干人等。小陈打开电脑并连网，通过 GK-Star软件查看协作区里新版本方案。会议洽谈涉及技术、产品、市场、实施、竞争对手、商务等多个方面，大连成了小陈这边的大后方，负责随时收集相关的资料，并通过协作区及时传给小陈，而王总则通过 VoIP 功能完全参与了整个会议。一个小时后会议在愉快的氛围中结束了。 小陈回到旅馆后，王 总决定做一个会议总结，并进行第三稿的修改。这时，小刘来了电话，“今天神了，我们领导万万没想到你们的工作效率这么高，说就凭这一点，对我们之间的合作就有