项目管理中的七剑.doc

项目管理中的七剑 在那个武侠和言情小说风靡的年代，和大多数人一样我也很喜欢看武侠小说。众所周知梁羽生的《七剑下天山》是讲述江湖上七把神剑的故事，每把剑都有各自的独特之处，伴随主人驰骋江湖。 如果把项目比作“江湖”的话，那么在项目的管理中也有同样的七把神剑。 莫问剑：项目计划 莫问剑身长兼富弹性，变化无穷，招式变幻难测。要求使用者具备智慧与内涵，是七剑的精神领袖。那么称项目计划为莫问剑绝不为过。 项目计划是指导整个项目前进的支柱，如果计划制定的不好，会直接导致项目偏离方向，后果不堪设想。同样的项目计划的制定也需要 PM 具备足够的智慧和内涵。在制定的时候需要明确项目的需求 (我们要做那些事情 )、目的 (我们要做到怎样的程度 )、人员 (有哪些人为我们做事情 )、周期规划 (什么时候要完成这些事情 )、周边相关 (我们需要协调哪些相关系统和资料 )，有了这些充足的准备，计划便可以开始制定了。但需要注意的是，制定的时候还需要考虑到骨干的稳定度、需求的稳定度。既然是江湖，那么便会有不测，我们还需要为至少一次的需求变更预留一 部分时间，同时制定一个备选的计划。 可以说一个项目的开发过程就是制定计划，执行计划，监控计划的过程。正因为如此重要，项目计划才同莫问剑一样是七剑中的精神领袖。“莫问前程有愧，只求今生无悔”。可见此剑的重要。 游龙剑：风险控制 游龙一出，天下无敌，剑的发声是一种提醒，人未到声先到，使敌人闻声丧胆。既然是利剑，那么称风险控制为游龙剑也不为过。 风险控制是针对项目中可能或者已经存在的风险，进行风险跟踪、规避、分析和处理的管理机制。在项目计划的执行过程中，我们会遇到各种各样的突发状况，就像敌人一样阻 挡我们前进的方向。这时我们就需要这把让敌人闻风丧胆的利剑。首先我们必须知道敌人在哪里，谁是潜在的威胁。这需要 PM 具备敏锐的风险识别能力以及风险处理能力。在风险控制中必须明确风险的正确性 (到底是不是风险 )、严重性 (是否影响到项目的进度，影响有多大 )，然后针对性的制定风险规避措施，同时跟踪规避措施的执行情况，进而决定关闭风险或者进行下一步的处理。同时还需要考虑是否存在类似的潜在风险。有了这把利剑，项目计划开展便可天下无敌，令突发的“敌人”闻风丧胆。 青干剑：项目例会 只要有一点光，“青干”便可发光，光线 四散中看不清剑锋在哪儿时，剑锋已到，令人避无可避。项