项目进度审计的效益.doc

项目进度审计的效益 欧美国家过去的一些重大工程多在项目结束后对项目进行审计，透过审计的工作，可以让项目赞助人和主要关系人理解项目是否依据原计划实施，是否达到预期的交付目标，同时希望从中找出项目超支或延误的主要原因。透过项目审计的工作，可以总结项目进程中的挑战和项目团队所实施的解决方法是否合理，是否可以应用在其他项目中实施，也可以透过审计的最终报告理解项目的交付进程和合同管理方法，评估项目交付成本、人力资源的利用，风险处理方法，采购及分包合同的管理，供应商及服务商质量等方面是否能够改善，降低未来项目的交付成本和风险。审计报告 更是企业对项目管理应用方法的原始推动力和企业转型的催化剂，依据实际环境的需求慢慢改变企业的运营模式。 近年来一些主导大型国际合作项目和产品研制项目的外国政府和企业已经更重视项目审计的效益，这些大型的项目往往需要较长的交付历程，有些项目群需要长达五年 (大型基建、企业转型等项目 )、十年或以上 (航空、航天、交通网建设等项目群 )的研制和施工历程。面对不断转变的全球经济环境和科技应用方法，这些大型项目必须能够尽快适应及融合大环境的转变，改进及改善项目的进度和团队的表现，改良项目交付方法，融合科技应用效益，才能够降 低最终可能面对项目超支和延误的风险。在项目进程中实施部分审计工作，可以提升企业运营的治理能力。 进程项目审计 进程项目审计 (In-Process Project Audits)在国外已经开始在一些大型的研制项目启动后定期执行，让项目赞助人及治理委员会可以尽快把握及改善项目的进度、开支、实施方法，评估预算、资源分配、合同管理、及交付质量。尽快调整项目的科技应用方法及管理方法，更有效地监控项目的进度和变动，避免项目可能面对的超时或超支等情况。 原则上任何项目工期超过 18 个月以上都应该执行进程项目审计 ，审计小组应该能够客观地依据审计范围进行合理的评估，对高效的项目管理方法和能力加以表扬及建议企业推广到其他项目中应用，对有问题的项目提出合理的建议及改善方案，让企业能够不断提升项目经理的管理能力，改善企业的监控及治理能力。 进程项目审计范围以评估项目进度，团队表现 (项目管理方法 )，预算及开支监控能力等方面为审计焦点。目的是为了能够不断改善项目监控和企业管理能力，融合国际大环境，结合最新科技应用方法，让企业能够不断提升自身的竞争能力和运营