项目管理信息化在电力施工企业的个性化应用.doc
项目管理信息化在电力施工企业的个性化应用 摘要 :针对电力施工企业在工程项目管理过程中面临的种种问题。结合多年电力行业管理经验 ,精心打造“大有科发”电力工程项目管理系统。该系统结合众多项目管理的成功应用经验 ,能快速实现个性化客户需求定制。适合于各类电力施工企业。工程安装企业等以项目为管理核心的企业。 关键词 :项目管理 ;电力施工企业 ;个性化 1 项目概述 1.1 项目背景 杭州电力配电公司是一家专业从事杭州市区 10 千伏及以下配电工程及用户工程的施工安装企业 ,具有承包送变电工程的二级资质。施工范围涵盖有主业扩工程、无主业扩工程、电缆工程等。 随着用电需求的快速扩张 ,用户工程的规模和数量急剧增长。如何有效整台企业资源进行项目管理信息化已迫在眉睫。 总的说来 ,原有的手工工程项目管理存在以下几点不足 : (1)工程数量多。工程预算 ,成本核算、工程决算的数据统计工作量大 ,工程进度难以控制 ; (2)工程管理业务流程缺乏标准化的流程控制 ; (3)历史数据难保存 ,数据统 计、分析、决策支持的难度大。 面对如上所述的诸多问题 ,“大有科发”工程项目管理系统提供了完整的解决方案 ,以其快速个性化客户需求定制的特点 ,得到了用户的一致青睐。 1.2 建设目标 正式启动配电公司的工程管理系统项目以来。系统建设的主要目标是满足配电公司的工程管理需要 ,同时集成物流管理系统、财务系统。将来在此基础上系统可以随着业务的发展做相应的扩展。所以 ,项目的建设目标主要体现在以下几点 : 有效控制项目资金流 通过实施工程项目管理平台 ,实现配电公司项目资金有效配置和调度。合理平衡资金收支 ,保 证项目现金流的良性循环。 有效控制项目实施的进度和质量 通过实施工程项目管理平台。制定项目切实可行的实施计划 ,实现系统化管理。有效控制项目风险 ,实现成本、进度和质量的平衡管理 ,取得工程项目实施的最高收益。 实现资源、知识共享 ,提高公司对企业资源的利用水平。 通过建设工程项目管理系统 ,业务数据、流程、文档管理等在统一管理平台下实现 ,以满足各个工程管理部门、决策层对工程项目管理数据的各种应用。 1.3 建设规划 配电工程项目管理系统的整体建设规划围绕“一个业务核心流程 ,三太管理子系统”展开 。 — 个业务核心流程指工程项目管理流程 ,三大子系统 ,包括工程项目管理系统、物流管理系统、财务管理系统。整体上系统采用统一软件技术平台、统一的系统设计 ,采用分阶段实施。在实施过程中保证子系统间无缝集成。 (1)工程项目管理系统 ,其包括 :工程立项。合同管理、任务管理、施工管理、结算管理、进度管理、工程变更、材料管理、决算管理等。 (2)物流管理系统 ,其包括 :采购入库、材料出库、成本核算等。 (3)财务管理系统 ,其包括 :总账、现金管理等。 2 软件技术架构 工程项目管理系统是在金蝶 K/3BOS 的 平台上进行客户化开发的定制产品。该产品可以集成金蝶 k/3ERP 的财务、采购、销售、仓存等子系统。工程项目管理系统以金蝶 K/3 三层分布式为基础的网络架构 ,B/S 的应用架构通过第三方软件 Citrix 远程攘入平台来实现。 金蝶 K/3 BO S 是一个面向业务的、开放的集成与应用平台。基于 K/3 BOS构建的业务系统 ,能够满足企业个性化管理和持续成长的需要。为不同企业的不同应用阶段 ,提供了随需应变的 ERP 解决方案。 3 项目实施评价 3.1 系统主要特点 基于“一个业务核心流程 ,三太管理子系统”的工程项目管理具备进度可视。成本可控、业务可追溯的特征 ,使企业的项目管理达到精细化管理的水平。 项目管理的可视突出表现在项目的进度管理方面 ,系统可以强时反映项目执行进度情况以及项目相关资料等 ,便于用户全方位掌控项目的执行情况。 项目管理的成本可控突出表现在项目的预算管理中 ,仓库的材料出库受工程管理系统的预算控制 ,通过系统严格控制材料的超额领用。 项目管理的可追溯突出表现在各个单据问的穿透查询 ,为管理中的各个环节提供数据记录和追溯功能。 3.2 系统实 施前后对比 通过实施工程项目管理系统。对比实施前后的效果 ,主要体现在如下几方面 : 使部门间沟通更加及时有效 工程合同一旦完成签订 ,系统将自动提醒相关人员制作工程任务单 ,并将相关资料提交到生技科的相关人员处理 ,安排施工计划。 实现工程项目数据共享 对于每个区域的工程接单人员 ,能很容易地查询到工程当前进展状态、合同签订状态、施工情况、结算情况等信息。 项目的进度更加透明、可追溯 相关人员能通过工程进展图 ,一目了然地查询工程目前的进行情况 ,知道工程目前正在哪个业务环节处理。 工程材 料成本控制更加有效 系统根据工程的预算控制材料发放 ,超出指定范围的材料 ,系统是不允许出库的。如有特殊情况需进行工程量变更。 柔性化的工作流管理 采用了图形化的界面来完成企业内部的工作流程 ,用户只需通过鼠标的拖动以及简单的操作。便能实现工作流程的自动化。 目前 ,该配电公司工程项目管理系统已通过杭州市电力局有关专家的验收。一致认为该系统对工程施工类企业的信息化、规范化管理具有很好的借鉴意义和推广价值。验收组一致认为该系统在浙江省内电力多经企业率先开发使用 ,达到了项目的预期目标。