集团“五一”活动策划案—活动策划.doc
集团“五一”活动策划案 — 活动策划 *、展示 XEO 服饰的雄厚实力 *、进一步扩大宣传,通过媒体的传播,提高企业的公众关注度 *、借助机会,进一步拉近企业与地方政商界名人的关系 *、制造必要的新闻点,形成大密度的综合传播效应 二、活动设计 *.时间 :*月 *日上午 **:** *.主题: “劲、动、玩” XEO 男女休闲天下 *.地点 :福建福州市商业广场 *.规模 :大型 ,直接参与 ***人以上 前期工作 ( *)参与活动人员的邀请 福建领导 —— 主办方相关领导 —— 福建地方的名人 —— 福州残疾人福利院 —— ( *)参与活动相关媒体记者邀请 *月 *日安排与《福州晚报》、《福州日报》、福州电视台等各媒体单位记者代表出席活动剪彩仪式,并以“劲、动、玩”为主题各发布一期新闻宣传;同时与福州等其它 *-*家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。 ( *)活动剪彩仪式使用宣传资料的准备 A. 本次活动宣传画册,活动简介 B. XEO休闲服装的资料(福州 XEO集团展示光盘资料-赠送来宾) C. 文字资料(供新闻媒 体使用 — 500字左右的新闻通稿一份) ( *)活动用品的准备 A.礼品 ***份(提供印有 XEO 的 LOGO 的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待) B.视听灯光设备 C. 记者车马费每人 ***元 D.参加活动的人员的饮料 *箱 E.活动期间的 XEO 的服饰的提供给活动人员做宣传展示和为获奖的人作为的奖品 *. 现场布置 A. 会场内部布置 ◇ 主活动场的背景板、展品台搭建 ◇ 产品展区摆放两个易拉宝挂旗,展示产品形象,增加活动的气氛 ◇ 设 XEO 休闲服饰的产品展示区(讲解员为 XEO 技术人员) ◇ 仪式用设备到位(包括灯光、音响) ◇ 设立剪彩台(为嘉宾、领导设置) ◇ 剪彩台上方悬挂横幅 B. 活动场外部布置 ◇ 制作摆放 *个活动场指路牌(指明停车场、 Vip 休息室、仪式厅等) ◇ 基地内摆放两个易拉宝的挂旗,增加气氛 ◇ 安排 VIP(嘉宾)休息室 ◇ 步行主路铺设红地毯 ◇ 女子鼓乐队在外奏乐 ◇ 场外悬挂横幅 ◇ 场外摆设花篮 ◇ 场外摆设 *个红色气球拱门 ◇ 场外悬挂 大型红色气球 *只,并悬挂 *条庆祝竖幅 C. 活动门口布置 ◇ 来宾签到台布置。仪式规模较大,两张签到台分列仪式厅门口两侧,分设为来宾签到处与媒体签到处(通过放置签到牌来区别) ◇ 签到台上各放鲜花一盆、铜盘 *个、签到笔 *只(分别用于收集记者与嘉宾名片) ◇ 签到台后,各设礼仪小姐 *人 ◇ 签到台稍远处设一稍大的引路牌,详细写明仪式名称 D. 剪彩台布置 ◇ 台上方横幅 ◇ 剪彩台的背景版 ◇ 设置投影布及投影机播放 XEO 服饰的展示 ◇ 无限话筒、剪 刀、彩带、彩头托盘 E. 服务人员 ◇ 礼仪小姐 **名(其中活动入口处 *名) ◇ 主持人 *名 ◇ 女子鼓乐队 **名 ◇ 技术保障人员 *名 ◇ 摄影师、摄像师 *名 ◇ 仪式活动场内服务员 *名 ◇ 主办方其它服务人员: **名 F. 资料准备及其它会务筹备 ◇ 礼品(分二个档次,分送一般来宾及嘉宾) ◇ 会议资料、宣传品、资料袋 ◇ 记者车马费分发 ◇ 礼仪小姐绶带 **条 ◇ 嘉宾胸花 **个 ◇ 易拉宝挂旗 *个, 放在会场四周和签到处 ◇ 签到牌 *个,记者 *个、来宾 *个、嘉宾 *个 ◇ 条幅 *条,(分别挂在基本门口与剪彩台上方) ◇ 签到本 *本,马克笔 *支 ◇ 背景板设计和制作 G 其中需要 XEO 市场部配合和确认的工作有: *、礼品、奖品 *、剪彩资料(请柬、邀请函)、企业及产品宣传品、资料袋 *、记者车马费 *、嘉宾、一般来宾及记者邀请 *、参加此次活动剪彩的领导名单 福建领导 —— 主办方相关领导 —— 福建地方的名人 —— 福州残疾 人福利院 —— 三、活动流程设计 *、活动的准备阶段: **:**之前 来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥,按照路牌指引到停车场。来宾由 XEO 人员负责接待指引到 Vip 房间(贵宾休息处),小憩,房间放置饮料及 XEO 宣传画册。 (与此同时,场外处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章,烘托气氛) **:** 签到开始 在剪彩处设立 *个签到台, *个用于记者签到,一个用于嘉宾签到,由两个礼仪小姐引导签到,签到采取手写方式 (全场灯光亮起,背景音乐激昂欢快、投影机播放 XEO 形象与产品展示 VCD) *、活动的第二阶段: **:** 剪彩仪式开始 (全场暗灯,停止播放 XEO 宣传片,主持人宣布仪式开始) n 主持人: 贵宾们、女士们、先生们,大家下午好!欢迎各位参加 XEO 休闲服饰在此举办的活动剪裁仪式,结束后我们将有精彩的互动的活动,望广大福建的人们积极参与。在此重要时刻中,敬请各位来宾关掉手机,或将其调至静音状态,谢谢大家支持。 众所周知,福建 XEO 是一家主要男女休闲服饰为主的新兴企业…… n 主持人:(介绍来宾) 下面请允许我介绍一下出席本次会议的 诸位嘉宾 ****** (大灯追光,介绍一位嘉宾,大灯马上直追过去) **:** 相关领导嘉宾依次发言致祝词 **:** 领导剪彩 n 主持人:感谢以上嘉宾的精彩祝词。下面就请各位嘉宾拿起剪刀开始剪彩。 (全场大光聚焦剪彩台,音乐激昂欢快到顶点,礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上,依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间,万条彩带、彩絮从天而降,女子鼓乐队齐奏整齐有力小鼓) 注:确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多( *人为亦),为隆重起见,显出仪式档次,应以绸带代替传统彩带 *、活 动的第三阶段(也是高潮阶段): **:** XEO 服饰开始: ①休闲 SHOW:滑板表演 ②“情侣对对配,迎大奖”活动 **:** XEO 服饰产品展示售卖 n XEO 服饰:看到了 XEO 服饰未来的规划,相信各位来宾会对 XEO服饰产生较大的兴趣,下面就请各位来宾欣赏 XEO 服饰的产品。 (全场暗灯,两边小灯聚焦在仪式两侧红布遮掩的产品展示处,红布在音乐声中缓缓落下,露出 XEO 服饰的最新展品展示,休闲时尚服饰各列两侧)(背景音乐《步步高》响起) **:** XEO 服饰总经理 XXX 宣布将今天所有售卖的服饰的现金全部和 ***件 XEO 品牌服饰捐献给福州残疾人福利院,并由福州残疾人福利院的领导现场接受公司领导捐献。同时把标有:“为福州残疾人奉献你的爱, XEO 运动在行动” **:** 组织福建残疾儿童为代表的以 XEO 服饰品牌的景观,让活动达到了高潮。 *、活动的第四阶段: **:**庆功酒会 n 主持人:贵宾们、女士们、先生们,在这万分激动的时刻,让我们端起酒杯为 XEO 与福建人民的发展推进齐成功而祝福 (全场大光聚焦在侧门,音乐激昂欢快,礼仪小姐从推着一座 高脚杯堆成的金字塔出现, XEO 服饰与当地的领导和各界名人每人打开一瓶红酒从最高处倒酒,直至最底层斟满红酒,礼仪小姐鱼贯而出为到场每位嘉宾送上一杯红酒,在浓重的欢乐气氛下大家畅饮一杯庆功酒,把仪式推上高潮) **:** XEO 领导发言 n 主持人: 女士们、先生们,我们有请此次酒会的主角 —— 福建 XEO 的 xx 发言 n XEO 服饰: 谢谢各位来宾出席此次重大仪式,也欢迎你们如约来到了今天晚上的酒会,今年对 XEO 服饰来说是不寻常的一年,更是新的一年的开始,好的开始,就是成功的一半,我们 在各位的支持下取得了长足发展与巨大的成功…… (全场暗灯,大灯聚焦在红布遮掩的沙盘处,红布在音乐声中缓缓落下,露出规划图)(背景音乐《步步高》响起)