基于项目管理的ERP软件项目开发对策.doc
基于项目管理的 ERP 软件项目开发对策 【摘 要】 ERP 软件作为 ERP 的基础设施支撑着整个 ERP 系统,在合适的软件支持下 ERP 管理平台才一有可能有效建立。 ERP 系统面对的是极为复杂的商业需求,这对 ERP 软件开发提出了很高的要求。为了提升业务能力和综合管理水平,实现企业的成功战略转型,都有必要基于项目管理的 ERP 软件项目开发,并结合工作实践对项目各个步骤定制流程进行分析。 【关键词】项目管理 ERP 软件 项目开发 一、和用户一起确认项目的目标和范围 针对基于项目管理的 ERP 软件项目开发,初始步骤的主要目标是和用户一起确认项目的目标和范围。在初始步骤,项目成员需要建立的 ERP 软件的范围和边界条件,包含软件操作的远景设想、用户验收条件以及在产品中包含和不包含的内容 ;区分出 ERP 系统的关键用例 ;初步估计整个项目的整体成本和进度安排 ;识别项目潜在风险 ;准备项目的支持环境。 要达到初始步骤的目标,项目人员需要开展下列活动: 阐明 ERP 软件项目的范围。项目的范围包含两层含义: ERP 软件的功能范围和 ERP 软件开发工作执行的范围。项目成员需要捕获环境、主要 需求和约束,在此基础上定义 ERP 软件的功能范围,根据功能范围形成软件开发工作执行的范围。ERP 软件的功能范围的确认以 ERP 软件产品的验收条件为准。 计划和准备项目的商业理由。评估项目风险,从商业角度充分考虑项目的成本 /效益,从而确定项目是否可以盈利 ;估计项目需要的资源,确定在现有条件下是否能完成项目 ;对各种备选方案进行评估选择。 制定项目方案。拟订项目计划的可选方案,对人员、时间等进行初步规划。考虑各种项目限定因素,以便可以估计成本、进度安排和资源。证明解决方案的可行性,以便在精化和构建期间实现该解 决方案。 准备项目环境。当项目被证明可行,并且有了初步的方案以后,就可以正式准备开发项目的环境了。制定项目的流程,确定要改进流程的哪些部分,选择开发中要使用的各种软件硬件工具。 在初始步骤结束时,要对步骤成果进行评估。生命周期里程碑评估的依据是项目产生的工件,对于基于项目管理的 ERP 软件项目开发来说,生命周期里程碑应包括 ERP 开发项目的风险列表、商业理由、软件开发计划、迭代计划、迭代评估、开发流程、开发基础结构、前景、针对 ERP 用户的商业分析模型、针对 ERP软件需求的用例模型等工件。生命周期里程碑衡 量的标准主要有:就 ERP 软件开发项目的范围和用户达成一致 ;初步估计项目成本和进度,并取得用户的理解和同意 ;和用户就 ERP 软件的功能需求达成一致 ;识别项目风险,并制定预防措施。 二、构造 ERP 软件系统的架构 针对基于项目管理的 ERP软件项目开发细化步骤的主要目标是构造 ERP软件系统的架构,为后步骤的大量详细设计和组件实施提供稳固基础。要达到细化步骤的目标,项目人员需要开展下列活动: 建立足够详细的用例模型,进一步理解和验证用户对 ERP 软件的需求,保证充分用户需求已经足够稳定。 构造 ERP 软件的 体系结构。在需求用例基本被识别的情况下,设计人员应尽可能快地定义 ERP 软件的体系结构,验证可行性,并为 ERP 软件体系结构建立基线。 为 ERP 软件的构建步骤制定详细的迭代计划,保证 ERP 软件的实现。根据项目步骤的状况,改进开发流程并放置到开发环境中,包括支持团队在构建步骤开发所需的流程、工具和自动化支持。 在细化步骤结束时,要对步骤成果进行评估。 RUP 把本步骤的里程碑称为生命周期体系结构里程碑。对于基于项目管理的 ERP 软件项目开发来说,生命周期体系结构里程碑依据的工件应包括软件开发计划、迭代计划、迭代 评估、风险列表、商业理由、开发流程、开发基础结构、配置计划、 ERP 软件的用户界面原型、前景、 ERP 软件需求的用例模型、 ERP 软件系统结构、 ERP 软件的设计模型、 ERP软件的数据模型、测试计划、测试案例、部署计划等。生命周期体系结构里程碑衡量的标准主要有: ERP 软件的需求是否己经足够稳定,获得用户的确认 ;ERP软件体系结构己经足够稳定,并得到包括用户在内的相关关键人员的认同 ;己经确定了测试的关键方法 ;ERP 软件构建步骤的计划保证足够详细和精确 ;再次评估项目的可行性。 三、依据体系结构澄清剩余的需求并完成 ERP 软件系统的开发 针对基于项目管理的 ERP 软件项目开发,构建步骤的主要目标依据细化步骤建立的 ERP 软件体系结构,澄清剩余的需求并完成 ERP 软件系统的开发。要达到构建步骤的目标,项目人员需要开展下列活动: 构建 ERP 软件系统。项目的开发工作此时己经全面展开,这是最耗费时间、人力等资源的步骤。项目应做好资源的管理控制、优化开发流程。在构建过程中,往往要对设计模型进行修改和优化。 测试 ERP软件系统。根据用户对 ERP软件的需求和系统设计,安排测试案例,并组织测试活动。对照用户验收条件来评估 ERP 产品 发行版本。随着构建步骤的进展,组成 ERP 软件系统的各个单元被开发出来,需要依照在项目初始步骤和用户协商好的验收条件检验产品。 在构建步骤结束时,要对步骤成果进行评估。 RUP 把本步骤的里程碑称为初始操作能力里程碑。对于基于项目管理的 ERP 软件项目开发来说,初始操作能力里程碑依据的工件应包括风险列表、软件开发计划、迭代计划、 ERP 软件的部署方案、测试案例、测试评估、企业用户的支持材料、 ERP 软件设计模型、 ERP 软件数据模型和 ERP 产品的部署单元。初始操作能力里程碑衡量的标准主要有:开发的 ERP 产品发行版是否 满足用户要求 ;开发的 ERP 产品发行版是否己足够稳定和成熟到可以交付 ERP 实施项目组和用户使用 ;实际资源耗费与计划相比,是否仍可接受。 四、确保 ERP 软件可以满足企业用户的要求 针对基于项目管理的 ERP 软件项目开发,移交步骤的主要目标是确保 ERP软件可以满足企业用户或者 ERP 实施项目组的要求。项目人员需要开展下列活动: 到企业环境中,部署 ERP 软件 ;为企业用户提供支持材料,如用户手册、培训资料等 ;现场测试可交付的 ERP 产品 ;为新的 ERP 软件创建产品发行版 ;获得用户反馈,根据反馈调整产品。 在移 交步骤结束时,要对步骤成果进行评估。产品发行里程碑最主要的工件是产品和用户支持材料。产品发行里程碑衡量的标准主要有:企业用户和 ERP实施项目组对 ERP 软件系统的评价和满意度 ;开发项目实际资源耗费与计划的耗费相比,是否可接受。